Karta hotelowa – nowoczesne i innowacyjne narzędzie w hotelu

Karty hotelowe
Karty hotelowe

Na nowoczesne i innowacyjne rozwiązania technologiczne decyduje się obecnie coraz większa ilość właścicieli hoteli, wprowadzając do użytku hotelowego karty hotelowe zawierające dane adresowe hotelu oraz jego logo. Kolorystycznie najczęściej pokrywają się z wizerunkiem danego hotelu. Karty te są nowoczesnym zamiennikiem dawnych kluczy hotelowych, ale o zdecydowanie większych możliwościach. Powiązane z wprowadzonym w danym hotelu systemem, są nośnikiem informacji. Pozwala na to umieszczony na nich pasek magnetyczny LOCO lub HICO, moduł stykowy lub zbliżeniowy. Karty hotelowe, zamiast tradycyjnych kluczy, umożliwiają szybki i prosty dostęp do pomieszczeń hotelu przebywającym w nim gościom. Służą również do odblokowania dostępu do prądu, uruchomienia oświetlenia oraz innych urządzeń znajdujących się w sieci.

Mechanizm działania karty hotelowej jest prosty. Gość hotelowy, aby dostać się do pokoju i innych pomieszczeń hotelu, zostaje zaopatrzony przez obsługę hotelu w kartę. Wejście do pomieszczeń następuje poprzez przeciągnięcie karty przez czytnik lub zbliżenie jej do czytnika. Dzięki użyciu kart hotelowych znacznie ograniczyły się sytuacje związane z brakiem możliwości wejścia gościa do swojego pokoju, na przykład w przypadku zagubienia kluczy. Karty hotelowe zdecydowanie rzadziej gubione są przez gości, gdyż najczęściej umieszczają je oni w swoim portfelu obok kart płatniczych lub zawieszają na smyczy. Dodatkowo, zastosowanie kart w hotelach pozwala na zwiększenie ochrony antywłamaniowej. Gość przybywający do hotelu z cennymi rzeczami czuje się bardziej komfortowo i bezpiecznie, gdyż kartę hotelową trudno jest skopiować lub dorobić, co w konsekwencji chroni przed włamaniem do jego pokoju. W hotelach oprócz standardowych kart hotelowych dla gości, dających im dostęp do danego pokoju, piętra czy też organizowanych w nim atrakcji, mają też zastosowanie karty do drzwi master. Karty te dają możliwość otworzenia wszystkich drzwi hotelu w przypadku niespodziewanej awarii lub nagłego zasłabnięcia gościa lub pracownika obsługi hotelowej oraz karty hotelowe pokojówki pozwalające na otwarcie zamków w wyznaczonych godzinach. Ponadto karty hotelowe mogą mieć znaczący wpływ na energooszczędność hotelu, dzięki zastosowaniu hotelowego wyłącznika prądu na kartę. Sprawdza się on zwłaszcza w trakcie nieobecności gości, którzy wychodząc z pokoju zapomnieli wyłączyć w nim światło. W efekcie przynosi to hotelowi duże oszczędności, a wydatki na energię elektryczną zmniejszają się nawet o 30 procent w skali roku.